IN-PLANEE NEEMT JOUW PRIVCY SERIEUS EN GAAT ZORGVULDIG OM MET JOUW PERSOONLIJKE GEGEVENS.
Bescherming persoonsgegevens
In-Planee verwerkt persoonsgegevens in het kader van coaching, training en teambegeleiding. We hechten grote waarde aan zorgvuldige en transparante verwerking van jouw gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens In-Planee
Je persoonsgegevens worden verwerkt door Ingrid van Zutphen, eigenaar van In-Planee en daarmee functionaris gegevensbescherming.
In-Planee
Ingrid van Zutphen
0031 (0)6-39492906
www.in-planee.nl
ingrid@in-planee.nl /info@in-planee.nl
KvK nr: 81659172
1. Doeleinden van gegevensverwerking
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
- het voorbereiden en uitvoeren van coaching, trainingen en teaminterventies
- administratieve verwerking (zoals facturatie en afsprakenplanning)
- het onderhouden van contact via e-mail of telefoon
- evaluatie en verslaglegging (indien van toepassing, altijd in overleg)
2. Grondslagen
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming, overeenkomst, wettelijke verplichting of gerechtvaardigd belang.
3. Bewaartermijn
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is. Dossiervorming rondom coaching wordt maximaal 2 jaar bewaard, tenzij anders overeengekomen. Administratieve gegevens worden 7 jaar bewaard conform de fiscale bewaarplicht.
4. Delen met derden
Gegevens worden niet gedeeld met derden zonder jouw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst. Wij maken gebruik van verwerkersovereenkomsten met aanbieders zoals Google (Gmail,
Drive), Dropbox, Microsoft Teams en Rompslomp voor administratie.
Je persoonsgegevens kunnen buiten de EER (Europese Economische Ruimte) worden verwerkt. De EER bestaat uit de landen van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland. Meer in het bijzonder kunnen je persoonsgegevens voor
cloud-opslag of onderhoud aan IT-systeem worden verwerkt in India, Verenigde Staten of doorgifte naar moederbedrijf buiten
de EER.
5. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
6. Rechten van betrokkenen
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking van je persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken of je toestemming intrekken. Stuur hiervoor een verzoek naar info@in-planee.nl.
7. Klachten
Als je klachten hebt over de manier waarop In-Planee met jouw gegevens omgaat, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of eerst contact met ons opnemen.
8. Wijzigingen
In-Planee behoudt zich het recht voor om deze verklaring aan te passen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op verzoek.
9. Beveiliging van gegevens
In-Planee heeft passende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen. De website van In-Planee voldoet aan de normale standaarden, de computer is beveiligd met een virusscanner en er wordt geen gebruik gemaakt van cookies. Alle gegevens die voor de dienstverlening worden gebruikt, worden opgeslagen in de ‘cloud’. Papieren dossiers worden bewaard op een beveiligde plek.
10. Persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Wanneer je een contactformulier hebt ingevuld, mail of nieuwsbrief hebt ontvangen en je in de toekomst geen berichten meer van ons wilt ontvangen, kun je je eenvoudig uitschrijven door contact met ons op te nemen via info@in-planee.nl.
Je kunt In-Planee een verzoek doen om je persoonsgegevens in te zien. Na ontvangst van je verzoek ontvang je binnen 1 maand een overzicht van je persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kun je verzoeken je gegevens aan te passen, aan te vullen of te verwijderen. Ook kun je bezwaar aantekenen tegen de verwerking van je persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.
Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van je persoonsgegevens kun je schriftelijk sturen naar:
In-Planee t.a.v.
Ingrid van Zutphen
Adenauerlaan 13
3446 HS Woerden
info@in-planee.nl
11. Wijzigingen privacyverklaring
Aanpassingen in de privacyverklaring van In-Planee worden gepubliceerd in dit document. Publicatie privacyverklaring: november 2025
Deze privacyverklaring heeft uitsluitend betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door In-Planee en niet op de verwerking via websites van derden, waarvan links zijn opgenomen op de website van In-Planee. Door gebruik te maken van de website van In-Planee ga je akkoord met het privacybeleid.